Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Nutzung der Prüfungsplattform Progresstest im Rahmen der Meister- und Fortbildungsprüfungen der Handwerkskammer Cottbus

Im Folgenden möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Prüfungsplattform „Progresstest“ informieren. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Handwerkskammer Cottbus

Altmarkt 17

03046 Cottbus

Telefon 0355 7835-444
Telefax 0355 7835-280
E-Mail: hwk@hwk-cottbus.de
Website: https://hwk-cottbus.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Handwerkskammer Cottbus erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter

c/o Handwerkskammer Cottbus

Altmarkt 17

03046 Cottbus

E-Mail: datenschutzbeauftragter@hwk-cottbus.de

2. Nutzung der Prüfungsplattform

Um Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Prüferinnen und Prüfer (zusammen nachfolgend auch als „Nutzer“ bezeichnet) der jeweiligen Meister- und Fortbildungsprüfung die Nutzung unserer Prüfungsplattform zu ermöglichen, finden die auf die jeweilige Prüfung abgestimmten Datenverarbeitungsvorgänge statt. Ziel ist, den Prüfungsprozess mithilfe von digital gestützten Prüfungen zu vereinfachen.

3. Registrierung der Nutzer

Wir registrieren Sie unter Angabe der folgenden personenbezogenen Daten auf unserer Prüfungsplattform: Es werden stets die E-Mail-Adresse, ein Benutzername sowie ein Passwort für den Nutzer auf der Plattform hinterlegt und verarbeitet. Ohne diese Zugangsdaten kann der Zugriff des Nutzers auf die Plattform und eine Kommunikation mit dem Anbieter im Zusammenhang mit der Plattform technisch nicht ermöglicht werden.

Darüber hinaus werden Anrede, ggf. Titel, Prüfungsnummer, Teilnehmernummer, Telefonnummer(n), Prüfungshistorie, Prüfungsbewertung, Prüfungsergebnisse und die Anschrift erfasst. Dem Nutzer werden sein Benutzername und das Passwort direkt vor Ort am Prüfungstag mitgeteilt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung der Prüfungen.

Auch als Prüferin bzw. Prüfer sind Sie von uns auf der Plattform mit Ihrem Vor- und Nachnamen hinterlegt, um der teilnehmenden Person der von Ihnen durchzuführenden Bildungsmaßnahme eine direkte Zuordnung bzw. Identifizierung ermöglichen zu können. Diese Datenverarbeitung dient der Abwicklung und Durchführung der Dozentenvereinbarung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung Ihrer Tätigkeit als Prüfer.

4. Besonderheiten der Prüfungsplattform für Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Die Pflichtangaben (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anrede, ggf. Titel, Prüfungsnummer, Teilnehmernummer, Telefonnummer(n), Anschrift) dienen dazu, Ihnen die für Ihre Bildungsmaßnahme erforderlichen Funktionen anbieten zu können, damit die Prüferinnen und Prüfer beurteilen können, ob Sie den Test bestanden haben und um die Absolvierung des Online-Test Ihnen zuordnen zu können. Diese Datenverarbeitung dient gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO der Abwicklung und Durchführung der von uns durchgeführten Meister- bzw. Fortbildungsprüfung.

Ohne Pflichtangaben können wir Ihnen die Funktionen der Plattform und die Durchführung der Meister- bzw. Fortbildungsprüfung nicht anbieten. Diese Pflichtangaben werden vor Prüfungsbeginn durch die Handwerkskammer Cottbus erfasst.

Ziel ist, den Prüfungsprozess im Handwerk mithilfe von digital gestützten Prüfungen zu vereinfachen.

5. Besonderheiten der Plattformnutzung für Prüferinnen und Prüfer

Wir räumen Ihnen als Prüferinnen und Prüfern – abhängig von der jeweiligen Art Ihrer Funktion – bestimmte Berechtigungen ein, wie Sie unsere Plattform für die von Ihnen betreute Prüfungen nutzen können und welche zusätzlichen Informationen Sie von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern einholen können. Sofern Sie von uns die entsprechende Berechtigung erhalten, können Sie u. a. die folgenden Funktionalitäten nutzen:

· Einsicht in die abgeschlossenen Klausuren

· Korrektur von Prüfungsaufgaben mit Hilfe der Software

· Übermittlung der Prüfungsergebnisse

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Ihre Daten werden jedoch im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages an unseren Dienstleister „Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk e. V.“ weitergeleitet. Mit diesem Dienstleister sind entsprechende datenschutzkonforme Verträge und Vorkehrungen gem. Art. 28 DSGVO getroffen worden, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.

Ihre Daten werden nur im Rahmen der von Ihnen angetretenen Prüfung bzw. Ihrer Tätigkeit als Prüfer und der damit im Zusammenhang stehenden Nutzung der Plattform verwendet. Eine Weiterleitung an weitere Dritte erfolgt dann, wenn wir hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Eine Berechtigung liegt z. B. vor, wenn wir die Daten von einem technischen Dienstleister (z. B. IT-Serviceprovider) im Wege der Auftragsverarbeitung speichern lassen.

Dieser Dienstleister wird von uns zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet. Wir sind in diesem Fall vertraglich berechtigt, den Dienstleister zu kontrollieren.

Eine Berechtigung liegt ferner vor, wenn Sie uns Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Weiterleitung erteilt haben.

Darüber hinaus können wir im Einzelfall verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden oder Gerichte weiterzugeben. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht auf einer rechtlichen Verpflichtung.

7. Übertragung in ein Drittland

Die Durchführung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Jede Verlagerung in ein Drittland bedarf der vorherigen Zustimmung der Handwerkskammer Cottbus und darf nur erfolgen, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

8. Speicherdauer und Löschung von Daten

Ihre Daten werden – abweichend von den vorstehend beschriebenen Zeiträumen hinaus – weiterverarbeitet, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten als Beweismittel benötigt werden.

Ihre auf der Plattform hinterlegten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Berechtigung zur Nutzung der Plattform beendet ist, indem die durchgeführte Prüfung endet. Dies gilt nicht für Ihre auf der Plattform hinterlegten Daten, wenn die Nutzung der Plattform Vertragsbestandteil Ihrer absolvierten Prüfung ist. In diesen Fällen werden Ihre Daten innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bis zu einem Jahr oder die in der jeweiligen Vorschrift vorgesehene Frist gespeichert. Während dieser Zeit werden Ihre Daten für jegliche andere Verwendung gesperrt und im Anschluss gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder uns diese zu einem anderen Zweck zur Verfügung gestellt haben.

Soweit wir im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung zwischen Ihnen und uns Ihre Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung verarbeiten, bleiben diese Daten mindestens für die Dauer des Rechtsstreits bzw. der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren endet.

9. Ihre Rechte als „Betroffene Person“

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:

Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:

Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

· Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.

· die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,

· wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder

· Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

· wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und

· diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.